Qué hace GemiLabor
Registro de jornada, y lo que hace falta alrededor para que ese registro sea correcto, esté completo y se pueda defender.
Fichar
- Un solo botón que abre o cierra según el estado real en el servidor. No hay forma de equivocarse ni de fichar dos entradas seguidas.
- Tipos de fichaje — trabajo, pausa, desplazamiento— y cambio de tipo en una sola operación, sin tener que salir y volver a entrar.
- La hora la pone el servidor. El reloj del móvil no se usa ni para medir ni para mostrar.
- Registro posterior si alguien se queda sin conexión, declarando las horas y dejando constancia de que fueron declaradas.
- Alta por el gestor de la jornada que nadie llegó a fichar, con su motivo y avisando al interesado.
Corregir sin destruir
Un registro que se puede reescribir no prueba nada. Aquí la corrección es un acto documentado, no una edición.
La auditoría de una corrección: quién, cuándo, por qué y qué valor tenía antes.
Las marcas reales no se tocan
Lo que se fichó queda como se fichó, para siempre. La corrección crea un valor nuevo junto al original, no encima.
Motivo obligatorio
De un catálogo cerrado. Si se elige «otro», hay que explicarlo por escrito.
Auditoría que no se borra
Quién, cuándo, qué campo y con qué valor anterior. No existe ninguna forma de eliminar una línea de auditoría.
Calcular
El sistema hace las cuentas todos los días, con las condiciones vigentes ese día.
Cómputo diario y mensual
Horas efectivas, teóricas, extraordinarias y defecto, con el descanso descontado. El cierre mensual aplica la compensación del periodo que tenga configurado la empresa.
Las condiciones quedan congeladas
El día se cierra con el horario, el calendario y la zona horaria que regían entonces. Cambiar un horario mañana no reescribe lo de ayer — que es justo lo que no debe pasar.
Horarios y calendarios
Tramos con cruce de medianoche, vigencias y precedencia del horario del empleado sobre el de su centro. Festivos oficiales importados del origen público.
Ausencias
Los días justificados liberan la jornada teórica y el cálculo lo tiene en cuenta, sin que nadie tenga que descontarlo a mano.
Vigilar
Lo que el sistema detecta no es una alerta que se pierde: es una incidencia que alguien tramita y cierra.
Qué vigila
- Fichajes sin cerrar al terminar la jornada prevista
- Jornada por debajo o por encima de lo previsto
- Descanso mínimo entre jornadas
- Máximo de horas ordinarias diarias
- Topes de horas extraordinarias del periodo
- Días declarados por el propio empleado
Qué hace con ello
- Genera la incidencia y avisa por correo a quien corresponda
- No duplica el aviso si la situación persiste
- La reabre solo si el hecho cambia
- Guarda quién la resolvió y cuándo
- El empleado ve las suyas; el gestor, las de su plantilla
Entregar
Informe de presencia
Por el rango de fechas que elijas, para toda la plantilla, un centro o las personas que indiques. Con el detalle día a día, que es lo que acredita el total.
PDF y Excel
El PDF para entregar; el Excel para archivar, con las marcas reales, las computables y las correcciones en hojas aparte.
Cuatro años de conservación
El registro se conserva el plazo que exige la ley, y se puede descargar entero por ejercicio en cualquier momento — también si algún día dejas de ser cliente.
Lo que GemiLabor no es, de momento
Lo decimos aquí para que nadie lo descubra en la primera demostración. Seguimos trabajando en el producto y esta lista irá cambiando: si echas algo en falta, cuéntanoslo.
- No hace nóminas ni contratos
- No gestiona vacaciones con saldo, solicitud y aprobación
- No evalúa el desempeño ni tiene portal del empleado
- No ficha por GPS, huella ni reconocimiento facial
- No gestiona turnos rotativos ni cuadrantes
- No necesita ni admite terminales de hardware
Es una herramienta de registro de jornada, hecha para cumplir una obligación concreta y hacerlo bien. Si lo que buscas es una suite de recursos humanos, hay productos mejores — y más caros.