Política de privacidad

Última actualización: 9 de octubre de 2026

Esta política explica cómo GÉMINIS INFORMÁTICA, S.A. trata los datos personales que se recogen a través del sitio web gemilabor.com, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Esta política se refiere solo a la web. El tratamiento de los datos de la plantilla dentro de la aplicación GemiLabor es distinto: ahí la empresa cliente es la responsable del tratamiento y GÉMINIS INFORMÁTICA, S.A. actúa como encargada, en los términos del contrato de encargo previsto en el artículo 28 del RGPD. Ver el apartado 8.

1. Responsable del tratamiento

  • Identidad: GÉMINIS INFORMÁTICA, S.A.
  • NIF: A80841307
  • Dirección: C/ Valle de Cares, 22 — 28660 Boadilla del Monte (Madrid)
  • Teléfono: 91 376 54 19
  • Correo electrónico: comercial@gemilabor.com

2. Qué datos se recogen y con qué finalidad

Formulario de contacto

Se recogen el nombre y apellidos, la dirección de correo electrónico y, opcionalmente, la empresa, el teléfono y el contenido del mensaje.

  • Finalidad: atender la solicitud de información, responder a la consulta y, en su caso, remitir una propuesta comercial sobre GemiLabor.
  • Base jurídica: la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD), cuando la solicitud esté relacionada con la petición de información o contratación de los servicios de GemiLabor.
  • Consecuencia de no facilitarlos: no se podrá atender la solicitud. Los campos marcados con asterisco son necesarios para ello.

Datos de navegación

El servidor donde se aloja este sitio registra automáticamente datos técnicos —dirección IP, fecha y hora de acceso, página solicitada, tipo de navegador— en sus registros de actividad, con la finalidad de mantener el servicio y garantizar su seguridad. La base jurídica es el interés legítimo del responsable en la seguridad de sus sistemas (art. 6.1.f RGPD).

Este sitio web no utiliza herramientas de analítica ni de publicidad, ni propias ni de terceros, ni elabora perfiles de los visitantes.

3. Durante cuánto tiempo se conservan

  • Datos del formulario: el tiempo necesario para atender la solicitud y, si de ella se deriva una relación comercial, durante su vigencia. Terminada la relación, se conservarán bloqueados durante los plazos de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse.
  • Registros del servidor: se conservarán durante el plazo estrictamente necesario para garantizar el mantenimiento y la seguridad del servicio y, posteriormente, durante los plazos que resulten necesarios para atender posibles responsabilidades.

4. A quién se comunican

No se ceden datos personales a terceros, salvo obligación legal.

Sí intervienen encargados del tratamiento que prestan servicios a GÉMINIS INFORMÁTICA, S.A. y que pueden acceder a los datos en el marco de dicha prestación, con contrato suscrito conforme al artículo 28 del RGPD:

  • Proveedor de alojamiento web y de correo electrónico (Hostinger), con servidores en la Unión Europea.
  • Proveedor de infraestructura en la nube para la aplicación (Microsoft Azure), región de Europa Occidental.

Los datos se alojan en servidores situados en la Unión Europea. Si alguno de estos proveedores, o sus subencargados, accediera a ellos desde fuera del Espacio Económico Europeo —por ejemplo, para prestar soporte técnico—, esa transferencia se realizaría con las garantías que exige el capítulo V del RGPD: una decisión de adecuación de la Comisión Europea, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., o las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión.

5. Decisiones automatizadas

No se adoptan decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con los datos recogidos a través de este sitio web.

6. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona puede ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: saber qué datos suyos se están tratando.
  • Rectificación: corregir los datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de sus datos.
  • Oposición: oponerse a un tratamiento basado en el interés legítimo.
  • Limitación: solicitar que el tratamiento se suspenda temporalmente.
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

Para ejercerlos basta con escribir a comercial@gemilabor.com o a la dirección postal indicada en el apartado 1, identificándose debidamente e indicando qué derecho se ejerce. La solicitud se atenderá en el plazo de un mes.

Si considera que sus datos no se han tratado correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

7. Seguridad

GÉMINIS INFORMÁTICA, S.A. aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo el cifrado de las comunicaciones mediante HTTPS, el control de acceso a la información y las copias de seguridad periódicas.

8. Datos tratados dentro de la aplicación GemiLabor

Cuando una empresa contrata GemiLabor, la aplicación trata los siguientes datos de su plantilla:

  • Identificación y contacto: nombre y apellidos, NIF, dirección postal y correo electrónico.
  • Credenciales de acceso: el correo electrónico como usuario y la contraseña, que se guarda solo como resumen criptográfico irreversible.
  • Datos de la relación laboral: empresa, centro de trabajo, rol (empleado o gestor), estado, fechas de alta y baja, horarios asignados y las condiciones de cómputo de la jornada.
  • Registro de jornada: las marcas de entrada y salida, su tipo (trabajo, pausa…) y su origen (fichaje en el momento, registro posterior declarado por la persona o alta por el gestor).
  • Correcciones de fichajes y su auditoría: qué se corrigió, el valor anterior y el nuevo, quién lo hizo, cuándo, el motivo y las observaciones que se añadan.
  • Cómputos de jornada: resúmenes diarios y mensuales de horas ordinarias, extraordinarias y defecto.
  • Incidencias y avisos: las incidencias detectadas sobre la jornada, quién las atendió y resolvió, y los avisos enviados por correo.
  • Ausencias: tipo, fechas y, en su caso, el detalle que se anote.
  • Sugerencias que la persona envíe desde la propia aplicación.
  • Registros técnicos de actividad y seguridad: datos de las sesiones, las solicitudes de restablecimiento de contraseña con la dirección IP desde la que se pidieron y los registros de funcionamiento del servicio.

Los campos de texto libre —observaciones de una corrección, detalle de una ausencia— no están destinados a recoger datos de salud ni de otras categorías especiales, y no deben utilizarse para ello.

Esos datos se tratan con un reparto de papeles distinto al de la web:

  • La empresa cliente es la responsable del tratamiento: decide la finalidad, es quien está obligada a llevar el registro de jornada por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y quien debe informar a su plantilla.
  • GÉMINIS INFORMÁTICA, S.A. es encargada del tratamiento: trata esos datos únicamente siguiendo las instrucciones de la empresa cliente y conforme al contrato de encargo que la empresa cliente acepta antes del inicio del servicio.

Las personas trabajadoras deben dirigir el ejercicio de sus derechos a su empresa, que es la responsable. La aplicación no recoge datos de geolocalización ni datos biométricos.

9. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarla a cambios normativos o del servicio. La fecha de la última actualización figura al principio del documento.