Qué te exige la ley y cómo se cumple
Un resumen honesto de la obligación de registro horario en España, y de qué parte resuelve GemiLabor. No es asesoramiento jurídico: para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.
La obligación
El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y estableció que toda empresa debe registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario concreto de inicio y de finalización.
Alcanza a todas las empresas, con independencia de su tamaño y del sector, y a toda la plantilla, también a quien tiene jornada parcial o trabaja a distancia.
Registro diario
Hora de inicio y de fin de cada jornada, día a día. No basta con el cómputo total del mes.
Cuatro años
El registro se conserva cuatro años y debe permanecer a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Sanciones
No llevarlo es infracción grave conforme a la LISOS, con multas que pueden alcanzar varios miles de euros por centro de trabajo.
Qué resuelve GemiLabor
| Lo que exige la norma | Cómo se cumple |
|---|---|
| Registrar el inicio y el fin de cada jornada | Fichaje con la hora del servidor, inmutable desde el momento en que se graba |
| Registro diario e individual | Un registro por persona y por día, con su resumen calculado y cerrado |
| Conservación durante cuatro años | El registro se conserva y se puede exportar completo por ejercicio |
| Disponible para la Inspección | Informe de presencia con detalle diario, en PDF y en Excel, en cualquier momento |
| Accesible para la persona trabajadora | Cada empleado consulta y descarga sus propios fichajes y sus informes |
| Fiabilidad e integridad del dato | Las marcas reales no se pueden reescribir; toda corrección queda auditada con su autor, su fecha y su motivo |
| Control de horas extraordinarias | Cómputo automático y aviso cuando se superan los topes del periodo |
Por qué la auditoría importa tanto
Un registro que la empresa puede reescribir sin dejar rastro no acredita nada, porque cualquiera puede alegar que se modificó después.
Por eso en GemiLabor lo que se fichó no se puede cambiar. Si hay que corregir un olvido —y hay que poder corregirlo, porque la gente olvida fichar—, la corrección se guarda junto al valor original, nunca encima, con quién la hizo, cuándo y por qué motivo. Esa diferencia entre lo real y lo corregido es precisamente lo que demuestra que el registro es fiable.
No hay ninguna forma, tampoco para el administrador, de borrar un fichaje o una línea de auditoría.
Protección de datos
Tú eres el responsable; nosotros, el encargado
Los datos de tu plantilla son tuyos. Géminis Informática los trata por cuenta tuya, con el contrato de encargo del tratamiento que exige el artículo 28 del RGPD y que tu empresa acepta antes de empezar.
Alojado en la Unión Europea
La aplicación y la base de datos corren en Microsoft Azure, región de Europa Occidental. Los datos de tu plantilla se alojan en la Unión Europea.
Datos mínimos
Se registra lo que la finalidad exige: identidad y contacto, centro, horario, marcas de tiempo y la auditoría de sus correcciones. No hay geolocalización, ni biometría, ni huella, ni reconocimiento facial.
Copias de seguridad
Automáticas, con retención configurada, y restauración a un punto en el tiempo.
¿Dudas sobre tu caso?
Cuéntanos cómo trabajáis —turnos, centros, gente a distancia— y te decimos si GemiLabor encaja. Si no encaja, te lo diremos igual.